EM Training Center (EMTC), gevestigd aan Schenge 4, 4335 XS Middelburg, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Wij verwerken persoonsgegevens om onze trajecten zorgvuldig, effectief en veilig te kunnen uitvoeren. Wij gaan vertrouwelijk met uw gegevens om en houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
In deze privacyverklaring leest u:
- welke rechten u als betrokkene heeft
- welke persoonsgegevens wij verwerken
- voor welke doeleinden wij dit doen
- op welke grondslagen
- hoe lang gegevens worden bewaard
- met wie gegevens eventueel worden gedeeld
Contactgegevens:
http://www.emtrainingcenter.nl
Schenge 4
4335XS Middelburg
0618947433
Esther Marks is de Functionaris Gegevensbescherming van EMTC
Zij is te bereiken via esther@emtrainingcenter.nl
Doel van het verwerken van gegevens van deelnemers
EMTC verwerkt persoonsgegevens van deelnemers aan 1-op-1 trajecten, trainingen en opleidingen om het traject zorgvuldig, veilig en effectief te kunnen uitvoeren.
Wij verwerken persoonsgegevens om:
- intake en hulpvraag goed te beoordelen
- passende begeleiding te bieden die aansluit bij de persoonlijke situatie
- afspraken te plannen en contact te onderhouden
- voortgang en resultaten van het traject te monitoren
- veiligheid van de deelnemer te waarborgen
- de overeenkomst met deelnemer en/of opdrachtgever administratief correct uit te voeren
- evaluatie en afronding van het traject mogelijk te maken
Wij verwerken uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor deze doeleinden en gaan hier vertrouwelijk en zorgvuldig mee om.
Doelen van de verwerking (uitgewerkt)
Het verwerken van persoonsgegevens is noodzakelijk voor:
- Screening & intake
- identificatie (naam, e-mail, telefoonnummer, geboortedatum)
- contact en planning van afspraken
- Begrip van de coach- en hulpvraag
- klachten, doelen, motivatie
- eventueel gezondheidsgegevens die u zelf verstrekt
- Veiligheid & zorgplicht
- signaleren van risico’s
- verantwoord begeleiden tijdens sessies
- Evaluatie & voortgangsbewaking
- verslaglegging
- effectmetingen/vragenlijsten
- reflectie op doelen en resultaten
- Contractuele uitvoering
- administratie
- facturatie
- rapportage aan opdrachtgever binnen afgesproken kaders
Rechtsgrond
De verwerking vindt plaats op basis van:
- uitvoering van een overeenkomst
(AVG art. 6 lid 1 sub b) - wettelijke verplichting
waar van toepassing - gerechtvaardigd belang
(kwaliteitsbewaking, bedrijfsvoering, dossiervorming) - voor gezondheidsgegevens
uitsluitend met expliciete toestemming van de deelnemer
(AVG art. 9 lid 2 sub a)
Dataminimalisatie
- wij verwerken alleen gegevens die noodzakelijk zijn
- wij verzamelen geen gegevens “voor de zekerheid”
- gegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden
zonder aanvullende toestemming
EMTC verwerkt persoonsgegevens niet voor medische diagnose of therapie en verricht geen huisarts- of GGZ-behandelingen.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij kunnen, afhankelijk van het traject, de volgende gegevens verwerken:
- voor- en achternaam
- geboortedatum
- adresgegevens
- telefoonnummer en e-mailadres
- organisatie/werkgever en functie
- gegevens m.b.t. gevolgde trajecten, trainingen en opleidingen
- sessieverslagen en notities
- ingevulde vragenlijsten/quickscans
- informatie over belastbaarheid en stressklachten indien door u verstrekt
Dit kunnen in sommige gevallen bijzondere persoonsgegevens zijn (gezondheid).
Deze verwerken wij alleen wanneer noodzakelijk en met expliciete toestemming.
Verwerken van voortgangsverslagen en sessienotities
EMTC verwerkt voortgangsverslagen en sessienotities binnen individuele trajecten met als doel:
- borgen van kwaliteit en continuïteit
- zorgvuldige begeleiding door de trainer
- overdracht bij trainerwijziging
- terugkoppeling aan opdrachtgever binnen afgesproken kaders
Grondslag
- uitvoering van overeenkomst deelnemer/opdrachtgever
- gerechtvaardigd belang: zorgvuldige begeleiding en verslaglegging
Wij werken altijd volgens:
- need-to-know-principe
- minimale gegevensverwerking
Ontvangers
Gegevens kunnen worden verstrekt aan:
- betrokken EMTC-trainers
- interne EMTC-ondersteuning (planning/administratie)
- opdrachtgever (HR of leidinggevende), binnen afgesproken kaders
- verwerkers met verwerkersovereenkomst (bijv. beveiligde digitale systemen)
Gegevens worden niet aan derden verstrekt zonder wettelijke grondslag of toestemming.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
EMTC bewaart persoonsgegevens:
- zolang noodzakelijk voor uitvoering van het traject
- of zolang wettelijke bewaartermijnen dat vereisen
Na afloop van de bewaartermijn:
- worden gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd
Delen van persoonsgegevens met derden
EMTC verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit
nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een
wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht,
sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van
beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. EMTC blijft verantwoordelijk voor
deze verwerkingen.
Uw rechten
U heeft het recht om:
- gegevens in te zien
- te laten corrigeren
- te laten verwijderen
- bezwaar te maken tegen verwerking
- toestemming in te trekken
- overdraagbaarheid te verzoeken
U kunt uw verzoek sturen naar:
📧 esther@emtrainingcenter.nl
Wij reageren binnen vier weken.
U kunt daarnaast altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
EMTC gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein
tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de
browser van uw computer, tablet of smartphone. EMTC gebruikt cookies met een
puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren
werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies
worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen
optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die uw surfgedrag bijhouden zodat we
op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden.
Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze
cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan.
U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze
geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is
opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-
het-en-wat-doe-ik-ermee/
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.
Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de
gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw
persoonsgegevens door EMTC en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die
wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde
organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw
persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de
verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar esther@emtrainingcenter.com.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
EMTC neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende
maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste
openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat
uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan
contact op met onze klantenservice of via info@emtrainingcenter.nl. U kunt ook
een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
EMTC Heeft deze Privacy- en cookieverklaring voor het laatst gewijzigd op 27 december
2025.